Googleドキュメントで簡単！家計管理のリアルな方法

家計管理を始める方法が知りたいです。

家計管理は、毎日数字を追うため、複雑すぎると思っていませんか？

でも、Googleドキュメントを使えば、自分のペースで家計を管理できます。

私は、細かい節約や数字の追いかけすぎはしていません。

大切なのは、お金の流れを把握して、自分にとって価値のある支出を見える化することです。

今回は、そんな私が実際にやっている「Googleドキュメントでの家計管理方法」を解説します。

筆者について

秋晴シュウ

秋晴シュウと言います。

• シンプルを追求中
• 身軽・気軽に生きていく
• 意外と不便を好む生活

当サイトでは、シンプルに生きるコツを紹介してます。

毎月の支出を把握することで、無駄な支出を減らしつつ、好きなことにお金を使う自由を確保できます。

限られたお金をシンプルに使うことをモットーに、日々試行錯誤しています。

この記事は、家計管理が苦手な人や、複雑な家計簿アプリを使いたくない人に向けて書いています。

最後には、実際に使っているテンプレートも共有しているので、すぐに自分の家計管理に活用できます。

では、さっそく紹介していきます。

Googleドキュメントで家計管理する理由

「Googleドキュメントで家計管理する理由」について解説します。

順番に紹介していきます。

Googleドキュメントで家計管理する理由①：紙よりも修正が早い

もともと私は、手帳で家計管理をしていました。

書くこと自体は好きですが、途中で項目を変更したくなったり、予算を組み直したくなったりすると、書き直しが増えます。

それが少しずつストレスになり、もっとシンプルに管理できないかなと思ったのがきっかけです。

そこで、Googleドキュメントに切り替えました。

思いついたときに整え直せ、間違えてもすぐ直すことができます。

この修正のしやすさは、想像以上に紙で管理していたときと大きな違いでした。

整え直すハードルが低いと、家計管理そのものへの心理的な負担も軽くなります。

だから私は、ストレスなく直せる環境を選びました。

修正が楽になるだけで、続けやすくなります。

秋晴シュウ

Googleドキュメントで家計管理する理由②：どこからでもアクセスできる

私は普段、お金の使い方の入力は、主にパソコンで行っています。

でも外出中でも、スマホからお金の使い方のドキュメントを開けれるのが便利です。

というのも、私は外出中にどのようにお金を使うかという指針を確認するために使っています。

自分で決めたルールをその場で確認することで、無駄な支出を防ぎ、納得のいくお金の使い方を意識できます。

家計管理は、毎回数字を追うよりも、自分のお金のルールを確認することが大切です。

どこからでもアクセスできることで、家計のルールが生活の中で自然に生きるようになります。

だから私は、主にPCで管理しつつ、外出中もスマホからルールを確認できる仕組みを選びました。

常にお金の使い方を確認できると、衝動買いを防ぎやすくなります。

秋晴シュウ

Googleドキュメントで家計管理する理由③：リンクを貼ることができる

Googleドキュメントのもう1つの便利な点は、家計に関連する外部リンクを貼れることです。

欲しい物のリンクや光熱費の請求サイトやサブスクの公式ページを、まとめておくことができます。

これにより、メールやHPをブックマークする必要がなくなり、すぐにアクセスできます。

こうしておくと、

といったメリットがあります。

だから私は、必要な情報や参考リンクもまとめられるGoogleドキュメントを家計管理の中心にしています。

見たい情報にすぐアクセスできると、家計の判断がブレません。

秋晴シュウ

実際の家計管理の考え方

では次に、「実際の家計管理の考え方」について解説します。

順番に紹介していきます。

実際の家計管理の考え方①：節約を目的にしない

家計管理と聞くと、ついつい節約しないといけないと考えがちです。

でも私の場合、節約自体を家計管理の目的にはしていません。

外食を控えることよりも、趣味や学びにお金を使って満足度が高まるなら、それを選びます。

節約だけに目を向けると、数字は減りますが、満足度や生活の質は下がってしまうことがあります。

だから私は、支出の価値を意識してお金を使うことを重視しています。

こうすることで、自然と無駄な支出は減り、結果として節約にもつながります。

節約は自然に結果としてついてくるものです。

秋晴シュウ

実際の家計管理の考え方②：固定費を整えていく

家計管理を始めるうえで、まず注目すべきは固定費になります。

家賃や通信費、サブスクなど、毎月必ずかかる支出を整えることで、家計全体の見通しがよくなります。

固定費を整理すると、

というメリットがあります。

私の場合は、固定費を整えてから、変動費の支出を考えるようにしています。

これにより、生活の安心感を確保しつつ、自由に使えるお金を意識的に使えるようになりました。

固定費を整えるだけで、家計管理がぐっと楽になります。

秋晴シュウ

実際の家計管理の考え方③：先に貯金を確保する

家計管理では、貯金を後回しにせず、まず確保することを意識しています。

手取りの一部を毎月NISAや貯金に自動で振り分け、残りのお金で生活費や趣味に使います。

この方法により、使えるお金の上限が明確になり、無駄遣いを防げます。

さらに、目標金額に向けて自然に貯金が増えて、後回しにして失敗するリスクも避けられます。

貯金を先に確保することで、家計管理全体がブレにくくなり、支出の優先順位も整理しやすくなります。

先に貯金を確保するだけで、お金のバランスがスムーズになります。

秋晴シュウ

Googleドキュメントの中身公開

「Googleドキュメントの中身公開」について解説します。

順番に紹介していきます。

Googleドキュメントの中身公開①：支出のカテゴリー分け

家計管理でまず重要なのは、支出をわかりやすくカテゴリー分けすることです。

私のGoogleドキュメントでは、主に次のように分けています。

このカテゴリー分けをしておくと、どの項目にどれだけ使っているか一目で分かり、改善もしやすいです。

また、Googleドキュメントなので、カテゴリーの追加や削除も自由にできます。

また、支払い日（○日）を記入することで、支出のタイミングも把握しやすくなります。

クレカでどのタイミングで引き落とされたかすぐに把握できるので、重宝しています。

光熱費の請求サイトのリンクを貼っておくと、確認や支払いがスムーズになります。

家計簿を開くだけで必要な情報にアクセスできるので、手間も時間も削減できています。

支払い日やリンクを活用すると、スムーズです。

秋晴シュウ

Googleドキュメントの中身公開②：貯金の目標設定

貯金を考えるときに重要なのは、1年間の大きな支出をあらかじめ整理しておくことです。

毎月の貯金だけでなく、ボーナスや年間費、賃貸更新費、サブスクなどの支出もまとめてメモしています。

こうして1年間の支出を俯瞰しておくと、何を優先すべきかが明確になります。

そのおかげで、ボーナスを使うときも衝動買いを避け、計画的に判断できるようになりました。

さらに、Googleドキュメントのコメントに、今後の大まかな貯金の目標を書き込んでいます。

こうしておくと、月毎の支出だけでなく、今後の貯金の方針も把握できるため、毎月の判断が迷わず行えます。

貯金するモチベーションにもなります。

秋晴シュウ

Googleドキュメントの中身公開③：今年度のほしい物リスト

家計管理では、欲しいものを闇雲に買うのではなく、優先順位を明確にすることが重要です。

私は、大きくて重要なもの3つだけをリストアップするようにしています。

こうして整理すると、どの出費に価値を置くかが明確になり、衝動買いや迷いを減らせます。

また、リストには購入時期や予算のメモも残しておくと、年間計画と照らし合わせて判断しやすいです。

無駄な支出を避けつつ、欲しいものは買う方針です。

秋晴シュウ

すぐに実践できる！家計管理テンプレート

これらの考え方をすぐに実践できるように、私が使っている家計管理テンプレートをご用意しました。

まず、下のボタンからテンプレートを自分のデバイスに保存します。

その後、支出や貯金の数字を入力し、カテゴリーや予算を自分のライフスタイルに合わせて調整するだけです。

この方法なら、家計管理の面倒くさいが大幅に減り、貯金の状況を自然に把握できるようになります。

まずはテンプレートをコピーして、自分の家計を見える化する第一歩を踏み出してみましょう。

もしGoogleアカウントをお持ちでない場合は、お問い合わせよりご連絡お願いします。

無理なく継続できれば、幸せです。

秋晴シュウ

テンプレートを保存する

まとめ

今回は、Googleドキュメントでの家計管理方法について詳しく紹介しました。

ポイントは、数字を追いかけすぎず、固定費のルールを整えて生活に合わせることです。

小さな工夫を取り入れるだけで、家計管理が生活の一部になり、お金の使い方を制御できるようになります。

家計の悩みがある人も、今回紹介したテンプレートを参考に、自分に合ったスタイルを作ってみてください。

ここまで読んでいただきありがとうございました。