社会人になると、手帳を持つべきか悩む人は多いと思います。
社会人なら手帳を持つのが当たり前というイメージを持っている方も多いのではないでしょうか。
しかし、スマホやデジタルツールが普及した今、仕事の管理だけを考えるなら手帳は必須ではありません
僕も社会人として働く中で、予定管理はデジタルツールで行っています。
それでも、社会人になってからずっと手帳を使い続けています。
そこで今回は、「社会人に手帳は必要なのか？」というテーマを、実体験をもとに解説します。
筆者について
- 中学2年生から手帳を利用
- ジブン手帳を愛用中
- 時間の使い方を大事に
当サイトでは、日々の時間を後悔なく過ごすためのコツを紹介してます。
この記事を書いている僕は、中学2年生の頃から手帳を使い続けています。
長年手帳を使ってきた経験から、社会人にとっての手帳の価値についてリアルな視点でお話しします。
結論から言うと、 社会人に手帳は必須ではありません。
ですが、人生を少し豊かにしてくれるツールだと思っています。
この記事では、
- 社会人の仕事に手帳が必要ない理由
- それでも手帳を使う価値
- 社会人におすすめの手帳の使い方
について紹介していきます。
これから手帳を買うか迷っている社会人の参考になれば嬉しいです。
それでは、さっそく見ていきましょう。
社会人に手帳が必要と言われる理由
「社会人に手帳が必要と言われる理由」について解説します。
社会人に手帳が必要と言われる理由
- スケジュール管理ができる
- タスク管理ができる
- 思考を整理できる
順番に紹介していきます。
社会人に手帳が必要と言われる理由①：スケジュール管理ができる
手帳が必要と言われる一番の理由は、スケジュール管理ができることです。
仕事では、会議、打ち合わせ、提出期限など、日々さまざまな予定が発生します。
手帳に書き込むことで、1日の流れや1週間の予定をひと目で把握できます。
特に紙の手帳は、ページを開くだけで全体を俯瞰できることが大きなメリットです。
スマホのようにアプリを切り替えたりする必要がないため、直感的に予定を確認できます。
また、自分で書くことで予定を認識しやすくなる効果もあります。
頭の中だけで管理するよりも、書き出すことで抜け漏れを防ぐことができます。
手を動かして予定を書くだけで安心感がある、という人も多いですよね。
社会人に手帳が必要と言われる理由②：タスク管理ができる
手帳はスケジュールだけでなく、タスク管理にも役立ちます。
社会人になると、やるべき仕事やちょっとした作業など、タスクがどんどん増えていきます。
頭の中だけで管理するのは難しく、抜け漏れが発生することも少なくありません。
そこで手帳にタスクを書き出しておくことで、やるべきことが明確になります。
チェックリストのように書き、終わったものに線を引くだけでも、進捗がひと目で分かります。
タスクを書くことで頭の中が整理され、やることが見えやすくなるのもメリットです。
そのため、仕事の優先順位を考えるきっかけにもなります。
紙に言葉を書き出すだけでも、頭がスッキリする感覚ありますよね。
社会人に手帳が必要と言われる理由③：思考を整理できる
手帳は、予定やタスクの管理だけでなく、思考を整理するツールとしても使えます。
社会人になると、仕事や人間関係の中でモヤモヤすると感じる場面が増えてきます。
ただ、そのモヤモヤの正体は、頭の中だけでは整理できません。
そこで手帳に思っていることを書き出すことで、自分の考えを客観的に見られるようになります。
書いているうちに、自分は何に悩んでいるのかが少しずつ見えてくる感覚があります。
思考整理としての使い方
- 頭の中にあることをそのまま書き出す
- 悩みや不安を言語化する
- やりたいことや目標を書く
このように書くという行為そのものが、思考を深めるきっかけになります。
スマホではなかなかできない、手帳ならではの価値だと思います。
仕事の手帳は不要な理由
「仕事の手帳は不要な理由」について解説します。
仕事の手帳は不要な理由
- チーム仕事はデジタルが基本
- 手帳は更新・共有ができない
順番に紹介していきます。
仕事の手帳は不要な理由①：チーム仕事はデジタルが基本
社会人の仕事は、基本的にチームで進めることがほとんどです。
個人で完結する仕事よりも、上司や同僚と連携しながら進める場面の方が多いのではないでしょうか。
その中で重要なのが、情報の共有とリアルタイムでの更新です。
現在の職場では、スケジュール・タスク・進捗などの情報がデジタルツールで管理されています。
カレンダーアプリやチャットツールを使えば、メンバー全員が同じ情報をすぐに確認できます。
一方で、手帳はあくまで個人の中で完結するツールです。
自分の予定やタスクは管理できますが、それをチームで共有することはできません。
そのため、仕事を円滑に進める観点で見ると、デジタルの方が適している場面が多くなります。
仕事の手帳は不要な理由②：手帳は更新・共有ができない
手帳が仕事に向いていない大きな理由のひとつが、更新と共有ができないことです。
予定が頻繁に変わり、会議の時間がずれたり、締切が変更になったりと、スケジュールは常に動きます。
デジタルツールであれば、その変更もリアルタイムで反映され、関係者全員がすぐに確認できます。
しかし手帳の場合、一度書いた内容を修正するには書き直しが必要になります。
修正が増えるほど見づらくなり、結果として管理が煩雑になってしまいます。
さらに、手帳の内容は基本的に自分しか見ることができません。
自分の中では整理できても、チームに共有できなければ不十分な場面もあります。
このように、共有のしやすさという点で、手帳はデジタルツールに劣ってしまいます。
それでも社会人が手帳を持つ価値
「社会人が手帳を持つ価値」について解説します。
社会人が手帳を持つ価値
- 自分の人生を俯瞰できる
- スマホにはない思考の深さがある
- 日常が少し豊かになる
順番に紹介していきます。
社会人が手帳を持つ価値①：自分の人生を俯瞰できる
手帳の大きな価値のひとつは、自分の人生を俯瞰して見られることです。
仕事だけをしていると、どうしても目の前の予定に追われがちになります。
気づいたら、仕事だけで1日が終わった日も多いのではないでしょう。
そんなときに手帳を使うと、仕事だけでなく、自分の生活全体をひとつの流れとして見れます。
例えば、
- どれくらい働いているのか
- どれくらい自由な時間があるのか
- どんなことに時間を使っているのか
を書き出していくことで、自分の生活のバランスが見えてきます。
また、過去のページを見返すことで、自分が何をしてきたのかも振り返れます。
日々はなんとなく過ぎますが、記録として残すことで、自分の人生を客観的に捉えられます。
仕事のためではなく、自分のために手帳を使う価値はここにあると思います。
後から見返したときに、こんなことしてたなと思えるのがいいですよね。
社会人が手帳を持つ価値②：スマホにはない思考の深さがある
手帳には、スマホでは得られない思考の深さがあります。
スマホは便利な反面、アプリの切り替えによって集中が途切れやすいツールでもあります。
予定を確認するつもりが、SNSを見ていた経験がある方も多いでしょう。
一方で手帳は、基本的に書くことに集中できる環境を作りやすいツールです。
余計な情報が入ってこないため、自分の考えとしっかり向き合うことができます。
手帳でできる思考の深め方
- 考えていることをそのまま書き出す
- アイデアや気づきをメモする
- モヤモヤしている感情を言語化
手を動かして書くことで、頭の中だけでは気づけなかった考えが浮かんでくることがあります。
情報を消費していくスマホに対して、手帳は思考を深めるためのツールです。
この違いが、手帳を使う大きな価値だと感じています。
社会人が手帳を持つ価値③：日常が少し豊かになる
手帳を使うことは、日常を少しだけ豊かにしてくれます。
仕事の効率だけを考えるなら、手帳は必要ないかもしれません。
ですが、ペンを走らせる時間には、デジタルにはない余白があります。
その日あったことを振り返えるだけでも、自分の時間を持てたような感覚になります。
忙しい毎日の中で、こうした時間は意識しないとなかなか作れません。
また、手帳は使い続けることで、自分だけの記録になっていきます。
何気なく書いた一言や、そのとき考えていたことも、見返すと大切な思い出になります。
効率や生産性とは少し違う、自分のための時間を持てることができます。
社会人におすすめの手帳の使い方
「社会人におすすめの使い方」について解説します。
社会人におすすめの使い方
- 仕事以外の自由時間を把握
- 思考整理ノートとして利用
順番に紹介していきます。
社会人におすすめの使い方①：仕事以外の自由時間を把握
手帳は、仕事の予定ではなく、自由時間を把握するために使うのがおすすめです。
社会人になると、仕事の予定に合わせて1日が決まっていくことが多くなります。
その結果、自分の時間がどれくらいあるのか、意識しないまま過ごしてしまいがちです。
そこで手帳に、仕事以外の時間も書き込んでみると、自分の使える時間が見えてきます。
休日の予定などをざっくりでも書いておくだけで、この時間は自由に使えると認識できます。
また、何も予定を書かない時間を作ることで、余白のあるスケジュールを意識することもできます。
- どれくらい自由な時間があるのか
- その時間をどう使っているのか
手帳を使うことで、客観的に把握できるようになります。
仕事に追われるだけでなく、自分の時間も大切にするツールとして手帳を使うのは、おすすめです。
社会人におすすめの使い方②：思考整理ノートとして利用
手帳は、思考整理ノートとして使うのもおすすめです。
日々生活していると、人間関係のモヤモヤなど、頭の中にさまざまな考えが浮かんできます。
ただ、考え続けても、なかなか答えが出ないことも多いではないでしょうか。
そんなときは、手帳に思っていることを書き出してみるのがおすすめです。
頭の中にあることをそのまま言葉にして書くだけでも、自分の考えを整理することができます。
思考整理のシンプルな使い方
- 今考えていることを書き出す
- なぜそう思うのかを書いてみる
- どうしたいのかを考えてみる
このように書いていくことで、ぼんやりしていた考えが少しずつ整理されていきます。
また、書いた内容を後から見返すことで、自分の思考の変化に気づくこともあります。
手帳を考えるための場所として使うことで、日々のモヤモヤを溜め込まずに済むようになります。
まとめ
この記事では、社会人に手帳は必要なのかについて解説しました。
今回のまとめ
- 仕事の管理だけなら手帳は必須ではない
- デジタルツールの方が効率的
- 手帳は人生を整えるツール
社会人の仕事においては、手帳がなくても問題なく回る時代です。
実際に、予定管理はデジタルツールの方が効率的な場面も多くなっています。
手帳は、仕事のためではなく、自分のために使うものだと思います。
手帳を使うことで、自分の時間を見つめ直したり、考えを整理したりすることができます。
効率とは異なる価値があり、無理に使う必要はありませんが、自分に合う形で取り入れることで日常が豊かになります。
これから手帳を使うか迷っている方は、自分のためという視点で考えてみるのがおすすめです。
ここまで読んでいただきありがとうございました。
